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Fakten, Tipps & Ideen Wissen & BildungTipps zum Arbeiten mit Word
Tipps zum Arbeiten mit Word
-Word-Vorlagen benutzen: Gehen Sie im Menü “Datei” auf “Neu”. Klicken Sie im Fenster rechts unter „Vorlagen“ auf den Link „Auf meinem Computer“. Öffnen Sie im Vorlagenfenster das Register mit dem gewünschten Dokumenttyp und wählen Sie eine geeignete Vorlage.

-Assistenten benutzen: Wenn Sie den Brief-Assistenten auswählen, erscheint ein kleines Fenster. Legen Sie fest, ob Sie einen normalen oder einen Serienbrief erstellen. Mit diesem Assistenten können Sie ebenfalls Empfänger, Grußformel usw. festlegen.

-Auto-Text: Sparen Sie Zeit, indem Sie den Text sichern, den Sie immer wieder verwenden. Markieren Sie dazu den betreffenden Textteil. Über „AutoText“ in der Standardsymbolleiste öffnen Sie die „Autokorrektur“. Geben Sie im Feld „AutoText-Einträge hier eingeben“ die Bezeichnung des AutoTextes ein. Gehen Sie auf „Hinzufügen“.

-Tastenkürzel: Mit den Tastenkürzeln „Strg+C“ bzw. „Strg+V“ können Sie Textelemente ausschneiden und einfügen.


Das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word ist ideal, um professionelle und farblich ansprechende Dokumente zu entwerfen. Mithilfe einiger praktischer Tipps können Sie Texte so formatieren, dass eine normale Datei zum Blickfang wird.

Frage: Welche Funktion hat das Register „Weitere Elemente“ im Brief-Assistenten?

Antwort: Hierüber können Sie zusätzliche Textelemente wie etwa eine Betreffzeile, das Datum oder andere Bezugszeichenzeilen einfügen. Setzen Sie dazu etwa neben das Kästchen Betreff ein Häkchen. Klicken Sie daraufhin auf den Pfeil daneben und wählen Sie den gewünschten Text aus, zum Beispiel „Betr.:“. Gehen Sie dann auf die Schaltfläche Weiter oder Fertig stellen.


Frage: Was bedeutet das Umschlagsymbol in meinem Brief?

Antwort: Das ist das Symbol für den Brief-Assistenten. Insofern Sie während des Schreibens Unterstützung beim Formatieren des Briefes brauchen, klicken Sie auf dieses Symbol. So rufen Sie das Fenster Brief-Assistent auf, ohne den Assistenten erneut starten zu müssen. Nachdem Sie Ihre Änderungen eingegeben haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

   




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